Reuniões Seguras na Empresa

A realização de reuniões, treinamentos ou qualquer outro tipo de encontro corporativo deve priorizar a segurança dos participantes, especialmente no que diz respeito ao abandono seguro do local em situações de emergência.

Confira a seguir os principais cuidados preventivos:

• Instruções Iniciais de Segurança

Antes de iniciar a reunião, informe a todos os presentes sobre as rotas de evacuação e as saídas de emergência do prédio. Certifique-se de que todos compreendam claramente o trajeto a ser seguido em caso de abandono emergencial.

• Verificação de Equipamentos de Segurança

Verifique se os equipamentos de segurança da área – como extintores e hidrantes – estão devidamente instalados e dentro do prazo de manutenção preventiva. Caso identifique alguma irregularidade, acione imediatamente os responsáveis para as devidas correções.

• Conexões Elétricas Seguras

Todos os equipamentos elétricos utilizados durante a reunião devem ser conectados a tomadas fixas ou extensões devidamente aprovadas pela equipe de manutenção elétrica. O uso de gambiarras ou ligações improvisadas é estritamente proibido.

• Organização da Fiação

O ideal é que os equipamentos de som, imagem e afins estejam conectados por meio de instalações fixas. Na ausência destas, os fios devem ser fixados ao chão com fita adesiva aplicada no sentido longitudinal e transversal. Se isso não for possível, recomenda-se bloquear o acesso à área com o uso de móveis leves, como cadeiras, a fim de evitar acidentes.

• Uso de Computadores Pessoais

Caso os participantes precisem conectar notebooks ou outros dispositivos pessoais à rede elétrica, devem estar disponíveis tomadas homologadas, preferencialmente junto à mesa de trabalho. Caso os cabos se estendam por áreas de circulação, aplique os mesmos cuidados descritos no item anterior para evitar riscos.

• Conforto e Ergonomia

Todos os participantes devem dispor de cadeiras adequadas para uma postura confortável durante toda a reunião. Em caso de uso de projetores ou telas, a disposição do espaço deve permitir que todos tenham visibilidade adequada da projeção, sem a necessidade de torções no pescoço ou no tronco.